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2025-2-12

收到的普通發票,開票方紅沖了(等同作廢了),我還不知道

增值稅一般納稅人,在收到開票人的專用發票時,需要勾選后才可以進項抵扣,所以如果開票方紅沖了這份發票,一下就發現了。

但是,小規模納稅人、增值稅一般納稅人收到的普通發票,并沒有象專用一樣做進項勾選。所以,如果收到的普通發票,開票方未經溝通就單方面紅沖(比如開票方操作有誤選錯了應紅沖的單位或發票或其他原因),收票人很難發現。

如何規避這種情況發生?

以下幾步,可以避免:

登錄公司的電子稅務局;

選擇【發票業務】-【發票入賬標識】確認發票入賬。因為在電子稅務局中做了入賬確認的發票,開票方如需紅沖,則需收票方的同意。

需要注意:

實際工作中,有些以自己公司抬頭的發票,并不會在公司入賬(比如,誤開給公司的發票,不報銷的餐飲費發票等),所以不能為了方便而將發票系統中的發票一次性勾選確認入賬,而應對照實際情況確認。

這樣一來,發票入賬勾選的人力成本就增加了,所以小微企業在風險和成本之間需要權衡。以下是一個折中的方式,供參考。

即按照一個固定的期間,查詢公司收到的普通發票被紅沖的情況。這個期間,可以為一個月或者再稍長期間。具體操作路徑如下:

【全量發票查詢】-【發票查詢統計】。篩選時,“票種”選擇所有普通發票,”狀態”選擇,已紅沖-全額和已紅沖-部分。

這樣,發現未經溝通就被紅沖的發票,可以及時聯系開票方進行處理。當然,因為是事后的檢查,不像事前控制更加有效。


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